Kebijakan Privasi

1Pendahuluan

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Absensi SMKIM4 ("kami", "milik kami", "aplikasi") mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan, melindungi, dan memproses informasi pribadi yang diperoleh dari pengguna aplikasi seluler dan layanan terkait.

Dengan menggunakan aplikasi Absensi SMKIM4, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi sesuai dengan Kebijakan Privasi ini. Jika Anda tidak setuju dengan kebijakan ini, mohon untuk tidak menggunakan aplikasi kami.

Kebijakan ini berlaku efektif sejak tanggal yang tercantum di bagian atas halaman ini dan akan ditinjau secara berkala untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku, termasuk Undang-Undang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE) serta Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika terkait perlindungan data pribadi.

2Informasi yang Kami Kumpulkan

Untuk memberikan layanan presensi dan pemantauan kehadiran siswa, kami mengumpulkan beberapa jenis informasi berikut:

a. Informasi Pribadi Siswa

• NISN (Nomor Induk Siswa Nasional) — digunakan sebagai identitas unik untuk pencarian data kehadiran.
• Nama lengkap siswa.
• Tanggal lahir — digunakan bersama NISN untuk autentikasi akses riwayat kehadiran.
• Jenis kelamin.
• Kelas, jurusan, dan tingkat — informasi akademik untuk konteks presensi.

b. Data Kehadiran

• Waktu check-in dan check-out — dicatat setiap kali siswa melakukan presensi.
• Status kehadiran — hadir tepat waktu, terlambat, izin keluar, atau tidak hadir.
• Detail presensi — informasi tambahan seperti keterangan atau alasan yang dicatat oleh petugas.
• Alasan ketidakhadiran dan izin — kategori dan detail yang diisi oleh wali kelas atau petugas.

c. Data Perangkat

• Token perangkat (device token) — digunakan untuk mengirim notifikasi Firebase kepada wali murid atau siswa.
• Informasi dasar perangkat — jenis perangkat dan versi sistem operasi untuk kompatibilitas teknis.

3Penggunaan Informasi

Informasi yang kami kumpulkan digunakan untuk tujuan-tujuan berikut:

• Layanan presensi: Merekam, menyimpan, dan menampilkan riwayat kehadiran siswa secara akurat.
• Autentikasi: Memverifikasi identitas pengguna (siswa/orang tua) melalui NISN dan tanggal lahir sebelum menampilkan data kehadiran.
• Notifikasi: Mengirimkan pemberitahuan terkait kehadiran, termasuk notifikasi ketidakhadiran, izin, dan informasi akademik lainnya melalui Firebase Cloud Messaging.
• Pelaporan: Menghasilkan laporan kehadiran harian, mingguan, dan periodik untuk kepentingan evaluasi akademik.
• Pengembangan layanan: Menganalisis pola penggunaan untuk meningkatkan kualitas aplikasi dan pengalaman pengguna.
• Kepatuhan hukum: Memenuhi kewajiban pelaporan kepada instansi pendidikan terkait sesuai peraturan yang berlaku.

Kami tidak akan menggunakan informasi pribadi Anda untuk tujuan yang tidak disebutkan dalam kebijakan ini tanpa memberitahu Anda terlebih dahulu dan, jika diwajibkan oleh hukum, mendapatkan persetujuan Anda.

4Pembagian Data dengan Pihak Ketiga

Kami menjunjung tinggi kerahasiaan data pengguna. Absensi SMKIM4 tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi pengguna kepada pihak ketiga untuk tujuan komersial.

Data hanya dapat dibagikan dalam situasi berikut:

• Penyedia layanan tepercaya: Kami dapat berbagi data dengan pihak ketiga yang membantu pengoperasian aplikasi (seperti penyedia hosting server Firebase, layanan notifikasi, dan layanan database) yang terikat kontrak kerahasiaan dan hanya memproses data sesuai instruksi kami.
• Kepatuhan hukum: Data dapat diungkapkan jika diwajibkan oleh hukum, peraturan, atau permintaan resmi dari instansi pemerintah yang berwenang.
• Kepentingan pendidikan: Data agregat dan anonim dapat dibagikan dengan dinas pendidikan atau instansi terkait untuk kepentingan statistik dan evaluasi kebijakan pendidikan.

5Penyimpanan dan Keamanan Data

Keamanan data Anda adalah prioritas kami. Kami menerapkan langkah-langkah pengamanan teknis dan organisasi yang sesuai untuk melindungi data pribadi dari akses tidak sah, perubahan, pengungkapan, atau penghancuran yang tidak sah.

• Enkripsi: Data yang dikirimkan antara perangkat Anda dan server kami dilindungi menggunakan enkripsi SSL/TLS.
• Akses terbatas: Hanya petugas yang berwenang (admin sekolah, wali kelas, operator) yang memiliki akses ke data presensi melalui sistem autentikasi berbasis peran (RBAC).
• Lokasi server: Data disimpan di server yang aman dengan pengawasan keamanan fisik dan virtual yang ketat.
• Retensi data: Data kehadiran siswa disimpan selama masa studi siswa di sekolah dan untuk jangka waktu yang diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku. Setelah itu, data akan dihapus atau dianonimkan secara aman.

Meskipun kami berusaha melindungi data Anda, tidak ada metode transmisi atau penyimpanan elektronik yang 100% aman. Oleh karena itu, kami tidak dapat menjamin keamanan absolut.

6Hak Pengguna

Anda memiliki hak-hak berikut terkait data pribadi Anda:

• Hak akses: Anda berhak mengetahui data apa yang kami simpan tentang Anda dengan menggunakan fitur pencarian riwayat kehadiran yang tersedia di aplikasi.
• Hak perbaikan: Anda dapat meminta perbaikan data jika terdapat ketidakakuratan dengan menghubungi operator sekolah atau melalui menu yang tersedia.
• Hak penghapusan: Dalam kondisi tertentu, Anda dapat meminta penghapusan data pribadi sesuai dengan ketentuan peraturan yang berlaku.
• Hak menarik persetujuan: Anda dapat menarik persetujuan pemrosesan data kapan saja, namun hal ini dapat mempengaruhi kemampuan kami dalam menyediakan layanan presensi.
• Hak keberatan: Anda berhak menolak pemrosesan data untuk tujuan tertentu, termasuk pemasaran langsung (jika ada).

Untuk menggunakan hak-hak di atas, silakan hubungi kami melalui kontak yang tercantum di bagian bawah halaman ini.

7Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Setiap perubahan akan diberitahukan melalui aplikasi Absensi SMKIM4 dan/atau saluran komunikasi resmi sekolah. Tanggal "Efektif sejak" di bagian atas halaman menunjukkan kapan kebijakan ini terakhir diubah.

Kami mendorong Anda untuk meninjau halaman ini secara berkala untuk mengetahui informasi terbaru tentang praktik privasi kami. Dengan terus menggunakan aplikasi setelah perubahan diberlakukan, Anda dianggap menyetujui perubahan tersebut.

8Kontak Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan, keluhan, atau permintaan terkait Kebijakan Privasi ini atau praktik data kami, silakan hubungi kami melalui:

• Email: support@smkim4.sch.id

Kami akan merespon pertanyaan atau keluhan Anda dalam waktu 1×24 jam pada hari kerja.