Syarat & Ketentuan

1Ketentuan Umum

Dengan mengakses dan menggunakan aplikasi Absensi SMKIM4 ("aplikasi"), Anda menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui untuk terikat oleh Syarat & Ketentuan ini. Jika Anda tidak menyetujui sebagian atau seluruh ketentuan ini, mohon untuk tidak menggunakan aplikasi ini.

Aplikasi Absensi SMKIM4 adalah sistem informasi presensi dan pemantauan kehadiran siswa yang dikelola oleh lembaga pendidikan yang terdaftar. Layanan ini disediakan untuk kepentingan akademik dan administrasi sekolah.

Syarat & Ketentuan ini berlaku untuk semua pengguna aplikasi, termasuk siswa, orang tua/wali, guru, staf tata usaha, dan administrator sekolah.

2Deskripsi Layanan

Absensi SMKIM4 menyediakan layanan-layanan berikut:

• Presensi siswa: Merekam kehadiran siswa melalui metode check-in dan check-out berbasis QR Code atau manual oleh petugas.
• Pemantauan kehadiran: Menampilkan riwayat kehadiran, keterlambatan, izin keluar, dan ketidakhadiran siswa dalam jangka waktu tertentu.
• Manajemen izin dan ketidakhadiran: Pencatatan izin keluar, surat keterangan sakit, dan alasan ketidakhadiran lainnya.
• Notifikasi: Mengirimkan pemberitahuan kepada pengguna terkait aktivitas kehadiran melalui Firebase Cloud Messaging.
• Pelaporan: Menyediakan laporan kehadiran untuk keperluan akademik dan administrasi.

Layanan tersedia selama jam operasional sekolah dan dapat diakses melalui perangkat seluler dengan koneksi internet yang stabil. Kami berhak untuk menambah, mengubah, atau menghentikan sebagian atau seluruh layanan sewaktu-waktu dengan pemberitahuan sebelumnya.

3Hak dan Kewajiban Pengguna

Hak Pengguna

• Mengakses informasi kehadiran diri sendiri atau anak/wali yang terdaftar.
• Mendapatkan layanan presensi yang akurat dan tepat waktu.
• Mengajukan koreksi data apabila terdapat kesalahan informasi.
• Mendapatkan perlindungan data pribadi sesuai Kebijakan Privasi yang berlaku.

Kewajiban Pengguna

• Akurasi data: Pengguna bertanggung jawab untuk memberikan data NISN dan tanggal lahir yang benar dan akurat saat menggunakan fitur pencarian riwayat kehadiran.
• Penggunaan wajar: Aplikasi hanya digunakan untuk tujuan pemantauan kehadiran yang sah dan tidak disalahgunakan untuk kepentingan lain.
• Kerahasiaan akses: Pengguna tidak boleh membagikan data NISN dan tanggal lahir siswa kepada pihak yang tidak berwenang.
• Kepatuhan hukum: Pengguna dilarang menggunakan aplikasi untuk melanggar hukum yang berlaku, termasuk namun tidak terbatas pada UU ITE.

4Tanggung Jawab Sekolah

Sekolah sebagai pengelola aplikasi Absensi SMKIM4 bertanggung jawab untuk:

• Memastikan akurasi dan keandalan data kehadiran yang tercatat dalam sistem.
• Menjaga kerahasiaan dan keamanan data pengguna sesuai Kebijakan Privasi.
• Menyediakan dukungan teknis dan administratif bagi pengguna aplikasi.
• Memberikan pemberitahuan tentang perubahan layanan atau kebijakan yang mempengaruhi pengguna.
• Mematuhi peraturan perundang-undangan yang berlaku terkait perlindungan data dan penyelenggaraan sistem elektronik.

5Batasan Tanggung Jawab

Absensi SMKIM4 dan pihak sekolah tidak bertanggung jawab atas kerugian langsung, tidak langsung, insidental, khusus, atau konsekuensial yang timbul dari:

• Penggunaan atau ketidakmampuan menggunakan aplikasi.
• Ketidakakuratan data yang disebabkan oleh input pengguna atau gangguan teknis di luar kendali kami.
• Gangguan layanan akibat pemeliharaan, perbaikan, atau force majeure (bencana alam, pemadaman listrik, gangguan jaringan, dan lain-lain).
• Tindakan pengguna yang melanggar ketentuan ini.

Aplikasi disediakan "sebagaimana adanya" (as-is) tanpa jaminan tersurat maupun tersirat, termasuk namun tidak terbatas pada jaminan kelayakan jual atau kesesuaian untuk tujuan tertentu.

6Hak Kekayaan Intelektual

Seluruh konten, fitur, desain, kode sumber, database, logo, dan elemen lain dalam aplikasi Absensi SMKIM4 adalah milik sekolah atau penyedia layanan yang sah dan dilindungi oleh undang-undang hak cipta dan hak kekayaan intelektual lainnya.

Pengguna dilarang untuk:

• Menyalin, memodifikasi, mendistribusikan, atau membuat karya turunan dari aplikasi tanpa izin tertulis.
• Melakukan rekayasa balik (reverse engineering), dekompilasi, atau pembongkaran kode aplikasi.
• Menggunakan aplikasi untuk tujuan komersial di luar kepentingan pendidikan yang sah.

7Penghentian Layanan

Kami berhak untuk menangguhkan atau menghentikan akses pengguna ke aplikasi Absensi SMKIM4 jika pengguna melanggar ketentuan dalam Syarat & Ketentuan ini atau terlibat dalam aktivitas yang merugikan pengguna lain, sekolah, atau pihak ketiga.

Penghentian layanan dapat dilakukan tanpa pemberitahuan sebelumnya dalam kasus pelanggaran serius. Pengguna yang terkena penghentian dapat mengajukan banding melalui kontak yang tercantum di bagian bawah halaman ini.

Ketentuan mengenai hak kekayaan intelektual, batasan tanggung jawab, dan hukum yang berlaku tetap berlaku setelah penghentian layanan.

8Hukum yang Berlaku

Syarat & Ketentuan ini tunduk pada dan ditafsirkan sesuai dengan hukum Republik Indonesia, khususnya Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE) beserta perubahannya, serta Peraturan Pemerintah dan peraturan pelaksana lainnya.

Setiap perselisihan yang timbul dari penggunaan aplikasi Absensi SMKIM4 akan diselesaikan secara musyawarah terlebih dahulu. Apabila tidak tercapai kesepakatan, penyelesaian sengketa akan dilakukan melalui pengadilan negeri yang berwenang di wilayah hukum Republik Indonesia.

9Perubahan Syarat & Ketentuan

Kami dapat memperbarui Syarat & Ketentuan ini dari waktu ke waktu. Perubahan signifikan akan diberitahukan melalui aplikasi Absensi SMKIM4 atau saluran komunikasi resmi sekolah.

Dengan terus menggunakan aplikasi setelah perubahan diberlakukan, Anda dianggap menyetujui Syarat & Ketentuan yang telah diperbarui. Kami mendorong Anda untuk meninjau halaman ini secara berkala.

10Kontak Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan atau memerlukan klarifikasi mengenai Syarat & Ketentuan ini, silakan hubungi:

• Email: support@smkim4.sch.id